Финансовый отдел осуществляет функции учета и движения финансовых и материальных потоков.
Отдел кадров выполняет обязанности по оформлению принимаемых и увольняющихся сотрудников и учету рабочего времени, ведет учет военнообязанных и представляет дирекции необходимую информацию и аналитические отчеты по кадровым вопросам.
Инженерные службы обеспечивают бесперебойную подачу электроэнергии, воды, тепла в помещения Института, телефонную связь и обслуживание инженерных коммуникаций и сантехнического оборудования.
Хозяйственный отдел включает в себя персонал, выполняющий работы по уборке территории и помещений, и группу охраны.
Дежурные службы
Диспетчерская ФИАН - 8 (499) 132-62-85
Охрана ФИАН - 8 (499) 132-63-96
Дежурный по ЧОО «Квант»
- 8 (499) 503-81-97, 8 (499) 135-23-78
Электрик - 62-90
Электромонтёр - 62-90
Электромонтёр (ул. Губкина,3) - 60-60
Сантехник - 63-60
Сантехник по корпусу "Г" (ул. Губкина,3) - 63-60
Монтёр связи - 62-20
Гараж - 64-27
Диспетчер гаража - 63-87
Инженер-механик - 68-86
Главный механик ФИАН - 68-82
Диспетчерская лифтов - 66-58